INFOTRACK
Monitoreo del Ciclo de Vida Documental
INFOTRACK es una plataforma para el rastreo y control de la documentación electrónica dentro de una organización. Marca electrónicamente documentos digitales como Microsoft Word, Excel, PowerPoint y PDF, y cada vez que un archivo marcado se abre o se consulta, sin importar su ubicación geográfica, genera una traza de auditoría en el sistema central. Ese registro ayuda a identificar quién recibió el documento, cuándo fue abierto, dónde se leyó y desde qué equipo o entorno de red. INFOTRACK está diseñada para organizaciones que necesitan entender el ciclo de vida de información sensible y reducir el riesgo de fuga de secretos industriales, comerciales o financieros.
DETALLES DE LA PLATAFORMA
Information Lifecycle Monitoring
Tecnología propietaria DATAENFORCE. Sin componentes de seguridad de terceros.
CAPABILITIES
Características Clave
Marcación Silenciosa
Marca automáticamente documentos Word, Excel, PowerPoint y PDF de manera invisible al momento de su creación.
Trazabilidad Central
Registra cada lectura en una consola central para mostrar quién accedió al documento y cuándo.
Alertas en Tiempo Real
Puede emitir alertas por correo y en consola web cuando un documento marcado es abierto.
Filtrado de Documentos
Permite marcar documentos por tipo de archivo, usuario, equipo de origen o palabra clave.
Trazabilidad de Copias
Sigue todas las copias derivadas de un documento marcado para reconstruir su propagación.
Monitoreo del Ciclo de Vida
Ayuda a controlar el ciclo documental desde la creación y el tránsito hasta la retención y destrucción.
DESPLIEGUE
Casos de Uso
- Organizaciones públicas y privadas con documentación electrónica sensible
- Investigaciones internas por posibles fugas o accesos no autorizados
- Protección de secretos industriales, comerciales y financieros
- Gobierno del ciclo documental: creación, tránsito, permanencia y destrucción
- Equipos de seguridad que formalizan políticas y procedimientos de control documental
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